Etkili ve Akılda Kalıcı Sunumlar İçin: Modern Sunum Teknolojileri ve Yazılımları

SUNUM TEKNOLOJİLERİ KONU ANLATIMI

Sunumlar günümüzde iş ve eğitim ortamlarında sıklıkla kullanılan araçlardır. Sunumlar, konu hakkında bilgi vermek ve genellikle katılımcıları ikna etme amacıyla yapılmaktadır. Sunularda kullanılan iletişim kanalları; görme ve işitme şeklindedir. Ele alınan konunun özünün verilmesi ve görsel materyallerin etkili bir şekilde dizayn edilmesi gerekmektedir.

Sunum Hazırlama Basamakları

Sunum hazırlama basamakları şu şekilde sıralanabilir:

• Hazırlanma
• Aktarma
• Kapanış

Sunumun Hazırlanma Basamağında Yapılması Gerekenler

Sunumda en önemli etken, sunum için hazırlanma basamağıdır. Hazırlanma sırasında sunum amacı, süresi ve katılımcılar hakkında veriler toplanır. Katılacak olan bireylerin gereksinimleri düşünülerek sunu hazırlanmak için harekete geçilir. Hazırlanma sırasında düşünmek, organize etmek ve konu hakkında araştırma yapılması gereklidir. Sunumun güzel dizayn edilmesi için görsel malzemelerin seçimi, mekan incelemeleri, sunum basamaklarının planlarının belirlenmesi ve benzeri işlemler sunum hazırlama basamağında gerçekleştirilmektedir.

Sunumun Aktarma Basamağında Yapılması Gerekenler

Sunucunun aktarma aşamasında bilgisinin ve temel özelliklerinin ön planda bulunduğu basamaktır. Gündemdeki bir konudan konuşmak, grafik ve görsellerden faydalanmak, haritalar ve çizimlerden yararlanmak sunum yapan bireyin tarzını çeşitlendirebileceği yollardan bir kısmıdır. Sunum yapan kişinin iletmek istediği mesajı açık şekilde iletmesi için sözcükler çok önemlidir.

Sunumun Kapanış Basamağında Yapılması Gerekenler

Sunumun kapanış basamağında konunun en önemli yerlerini içeren, giriş ile bağlantılı olarak kısa ve öz şekilde özet yapılır. Dinleyicilere katılımları için teşekkür edilir ve kesinlikle soru-cevap bölümü hazırlanmalıdır. Bu işlemler gerçekleştirildikten sonra katılımcılardan gelebilecek sorular için iletişim bilgileri katılımcılar ile paylaşılması gerekir.

Sunumlarda Yapılan Hatalardan Bazıları

Sunumlarda, sunumu hazırlayan ve sunum gereçlerinden kaynaklanan, katılımcıları rahatsız eden hatalar olabilir.

Bunlardan bazıları:

• Sunuda fazla slayda yer verilmesi
• Slaytlarda yazılmış olanların birebir tekrar edilmesi
• Görsel malzemelerde aşırı metin, resim ve renk kullanımı (karmaşa yaratılması)
• Sunucunun katılımcılara sırtını dönmesi
• Sunucunun sıkıcı, durgun ve donuk bir ses tonu ile konuşması
• Zor okunan, kontrastı düşük veya koyu renk zemin üzerine koyu font kullanılması

şeklinde sıralayabiliriz.

Sıklıkla Kullanılan Sunum Teknolojileri

Hem eğitim hem de ticari amaç ile tasarlanan birçok sunum aracı bulunmaktadır.

Popüler sunum programlarından bazıları:

• Clear Slide (Eski adıyla SlideRocket)
• Prezi
• Slide Shark (Artık desteklenmiyor olabilir, alternatifleri mevcut)
• Haiku Deck
• SlideDog
• Powtoon (Animasyon odaklı)
• Canva Presentations
• Google Slides

şeklinde sıralayabiliriz.

En çok kullanılan sunum araçları arasında Microsoft PowerPoint ve bulut tabanlı, görsel odaklı Prezi bulunmaktadır.

POWERPOINT

PowerPoint Nedir? Nasıl Kullanılır?

Herhangi bir konuyu, belirlenmiş bir gruba, görsel ve işitsel materyaller yolu ile tanıtmak, bilgi vermek, ikna etmek veya kitle edinmek amacıyla kullanılan popüler bir sunum programıdır. PowerPoint, sunuları her alanda (eğitim, iş, seminer vb.) hazırlamak isteyenlere kapsamlı araçlar sunar.

Sunu ve Slayt Nedir?

PowerPoint ile oluşturulan dosyalara sunu ismi verilir. Bu dosyaların güncel uzantıları genellikle ".pptx" şeklindedir. PowerPoint programında, sunu içerisindeki her bir ekrana (sayfaya) slayt denir.

PowerPoint Açılış Sayfası Bölümleri Nelerdir?

PowerPoint arayüzü genellikle şu ana bölümlerden oluşur:

1. Şerit (Ribbon) ve Sekmeler (Tabs: Dosya, Giriş, Ekle, Tasarım vb.)
2. Slaytlar Bölmesi (Küçük slayt önizlemeleri)
3. Ana Slayt Ekranı (Aktif slaytın düzenlendiği alan)
4. Not Bölmesi (Konuşmacı notları için alan)

şeklinde temel bölümlere ayrılabilir.

PREZİ

Prezi Nedir? Nasıl Kullanılır?

Prezi, sunumları çevrim içi ortamda oluşturma, saklama, değişiklik yapma ve başka kişiler ile aynı sunu üzerinde eş zamanlı çalışılabilme gibi olanaklar sunan, genellikle doğrusal olmayan (nonlinear) sunumlar için kullanılan bir web tabanlı programdır. Prezi'de sunu oluşturmak için genellikle "New Prezi" veya benzeri bir butona tıklanarak başlanır, ardından bir şablon seçilerek veya boş bir tuval üzerinde çalışılarak devam edilir. Sunumlar, yakınlaştırma (zoom) ve kaydırma (pan) efektleriyle farklı öğeler arasında geçiş yaparak oluşturulur.

Prezi Ana Menüleri (Genel Kavramlar)

Prezi arayüzü zamanla değişse de, temel işlevler genellikle şu menüler veya araç çubukları altında toplanır:

• Insert (Ekle): Metin, resim, video, şekil, ikon, grafik gibi öğeleri eklemek için kullanılır.
• Style (Stil) / Customize: Arka plan, renk paleti, metin stilleri gibi görsel ayarları düzenlemek içindir. (Eski versiyonlarda Frame, Colors & Fonts gibi ayrı menüler olabiliyordu.)
• Path (Yol) / Animate: Sunumdaki öğeler arasındaki geçiş sırasını ve animasyonları belirlemek için kullanılır.
• Share (Paylaş): Sunumu başkalarıyla paylaşma, ortak çalışma veya yayınlama seçeneklerini içerir.