Hesap Tabloları

Hesap Tabloları Konu Anlatımı

Hesap tabloları eskiden sıklıkla muhasebe alanında kullanılırken zaman içerisinde bugünkü konumuna ulaşmıştır.Bireysel ve iş alanında çok fazla kullanılmaktadır.
Hesap Tablosu;verilerin tablo yapısında dizayn edilerek,hesaplama analiz ve raporlama yapılabilen genel amaçlı uygulama yazılımlarıdır.
Hesap tablolarından;form tasarlamada,liste hazırlamada ve bazı istatistik analizlerinde ve benzeri yerlerde sıklıkla kullanılmaktadır.
Hesap tablolarında üzerinde işlem yapma;Hesap tablolarında üzerinde işlem yapılabilmesi için hücre ve ya hücrelerin seçili olması gereklidir.Bu sebeple aktif hücre ve aktif sayfa terimleri kullanılmaktadır.Klavyeden veri girişi ve ya biçimlendirme işlemi yapılırsa bu işlemden ilgili hücre etkilenmektedir.
Hesap tablolarının çalışma kuralı;Hücrelere girilmiş olan veriler ve verileri kullanan bu formül temellerine dayanmaktadır.

• HESAP TABLOSU YAZILIMLARI
• Çevrim İçi
• Google e-tablolar
• Microsoft Office 365 Excel
• Masaüstü Uygulamalar
• Microsoft Excel
• OpenOffice Calc
• Numbers
• Libre-Office Calc
• Lotus 1-2-3

Google e-tablolar,Microsoft Openoffice 365 Excel uygulamaları nedir?

İnternet tarayıcısı üzerinde çalışma ve içerikleri bulut depolama alanlarında saklama yapısına sahip,yeni hesap tablolarına örnek gösterilmektedir.

Tabloların hazırlanması ve düzenlenmesi

Hesap tablolarında bilinmesi gereken temel bilgi hücre klasörünün kullanılmasıdır.Hesap tablolarını uzman bir şekilde kullanılabilmesi için kısayol tuşlarının etkin kullanılması gereklidir.
Hesap Tablolarının kısayol tuşları
Hücreleri seçerken "shift" tuşu ile beraber yön tuşu kullanılmaktadır.
Kursör birlikte çoklu hücreler seçilebilmesi için "Shift+Ctrl" tuşu ile beraber sağ ok ve aşağı ok kullanılmaktadır.

Hesap tablolarına veri girişi yapılırken bizzat klavye kullanılmamaktadır. gerektiği takdirde diğer programlardan kopyala,yapıştır ve ya dış veri kaynaklarından veri alınmaktadır. Excel'de dış veri kaynakları ulaşılması için veri sekmesinin dış veri alma fonksiyonları kullanılmalıdır.

Hesap tablosuna bağlantı yapılabilen veri kaynakları;

• Mc Access
• Metin Dosyası
• Web Sayfaları
• SQL Server veri tabanları
• XML

Hesap tablolarının temel özellikleri arasında yer alan hücrelerinde saklandıkları verilerin farklı çeşitlerde görüntülenmesi özelliğine sahip olmasıdır.

Aktif olarak seçilen hücre;Aktif olarak seçilmiş hücrenin biçimlendirilmesi için genellikle her yazılımda menü mevcuttur.Ara yüzlere çabuk ulaşılabilmesi için, Mc Excel ve Open Office Calc yazılımlarında "Ctrl+1" tuşu kullanılmaktadır.
Google e-tablolarında;Biçim menüsünün altında yer alan "Sayı" butonundan formatlara ulaşılabilmektedir.Hücreler metin ve sayısal olarak iki tür veri içermektedir.Sayısal verilerin gösterilmesi amacıyla bir çok biçim seçeneği mevcuttur.

• Hesap Tabloları
• Tarih
• Saat
• Tam Sayı
• Bilimsel Gösterim
• Para Birimleri

Ve benzeri görünümleri desteklemektedir. Hücrelerin biçimlendirilmesiiçin kısayol tuşu "Ctrl+1" Ulaşabileceğimiz hücre biçimlendirme menüsü yapısal biçimlendirme içinde kullanılabilir. "Hücre Biçimlendir" menüsünün butonların'da yer alan menünün "Sayı",Hizalama","Kenarlık",Dolgu"kısımları hücrelerin biçimlendirilmesini sağlar.
Hizalama Sekmesi;Verinin hücrenin içinde nasıl yerleştirileceği,metin2 ayarları ve benzeri ayarları gerçekleştirebilir.

Formüller ve İşlevler

Hücreye formül tanımlanabilmesi için o hücrenin birinci karakterinde "eşittir" uygulanması gereklidir. "A1:B2" referansı;A1 hücresi birlikte B2 hücresi arasında kalan kısımdaki dört hücreyi kapsayan kısmı yani aralığı bildirmektedir. Aralık ifade eden referanslar, çoğunlukla işlev için kullanılmaktadır.Hücrelerde hatalı bir veri işlem sonucu uyarı mesajları görülebilir.

Hücrelerde hatalı veri girişinde kullanıcıların karşılaştığı temel hatalar

Kullanıcıların hatalı veri girmesiyle karşılaşabileceği temel hatalar şu şekilde sıralayabiliriz.

• #SAYI/O
Sıfıra bölme hatası

• #DEĞER!
İşlevlere hatalı veri biçiminin parametre şeklinde girilmesi sonucunda

• #BASV!
Formülde hatalı referans yazılması

• #YOK
Bir arama yapıldığında değer bulunmaması sonucunda

• #AD?
Hatalı ad kullanımı sonucunda

VERİ LİSTELERİ İLE NASIL ÇALIŞILIR

Veri listelerinde satırlara kayıt,sütunlara alan adı verilmektedir.Listedeki sütunlardan diğer anlamıyla alanlardan,hesaplanan yeni alana hesaplanmış alan denilmektedir.
Listenin sıralanması için;listenin tamamı satır ve sütun seçilerek sırala komutu seçilir.sıralamanın hücrenin özelliğine göre uygulanacağına karar verilir.Sıralama düzeni seçilir.Sıralanacak alanlar artan ve ya azalan şeklinde sıralanabilir.

GRAFİK TABLOLAR İLE NASIL ÇALIŞILIR

Grafikler satır ve sütunlar şeklinde bulunan verileri,şekillere dönüştürerek görsel olmasını sağlayan araçlardır. Sütun grafik;veri büyüklükleri sütunlar şeklinde oranlayarak görselleştirir.
Çubuk grafik;Sütun grafiğin yatay şekilde çizilerek yapılır.
Pasta grafik;Bütünün parçalarının bütündeki oranlarını gösterilmesi için çizilir.
Alan grafiği;Değişikliğin büyüklüğünü vurgularak kullanılan grafiklerdir.
Çizgi grafiği;Zaman içindeki farklı değişikliklerin hareketlerinin izlenmesi için kullanılır.
Dağılım grafiği;Veri serileri arasındaki ilişkileri göstermek için çizilir.
Radar grafiği;Birden fazla eksenin, grafikte ağ biçimde çizilmesine olanak sağlar.